Le recrutement d’une secrétaire concerne à peu près toutes les administrations et les entreprises, quelle que soit leur taille. Mais si le recrutement d’une secrétaire n’a rien d’exceptionnel, il n’en demeure pas moins crucial.

En effet, le recrutement d’une secrétaire doit être mené avec le plus grand soin, car c’est l’employée qui porte de la manière la plus évidente l’image de l’entreprise ou de l’administration, et qui garantit son bon fonctionnement. Selon quels critères faut-il donc procéder au recrutement d’une secrétaire ?

Les critères pour le recrutement d’une secrétaire sont essentiellement le degré de qualification, et l’expérience. La formation des secrétaires peut en effet faire varier leurs aptitudes. La plupart des secrétaires ont opté pour un bac professionnel secrétariat, mais certaines ont un bagage supplémentaire en droit, comptabilité ou gestion des organisations. En fonction de la nature de l’entreprise, le recrutement d’une secrétaire disposant de diplômes supplémentaires pourra être appréciable, voire indispensable.

Le recrutement d’une secrétaire spécialisée pourra également être avisé. Bien que le salaire d’une secrétaire de direction ou d’une secrétaire juridique soit plus élevé, ses compétences pourront à terme garantir un meilleur rendement à l’entreprise. Pour faciliter le recrutement d’une secrétaire, spécialisée ou non, les employeurs peuvent commencer par se tourner vers les écoles et les centres de formation. Une stagiaire reviendra moins cher au départ, et permettra de disposer d’une longue période pour juger de son efficacité sur le long terme, en lui laissant le temps de s’adapter à son environnement et aux exigences qui y sont liées. En procédant au recrutement d’une secrétaire de cette manière, le risque d’erreur sera nettement amoindri.

Si vous envisagez de vous orienter vers un métier en lien avec la santé, vous vous interrogerez certainement sur le salaire d’une secrétaire médicale. Bien que l’on ne choisisse pas un métier en fonction des revenus qu’il est susceptible de générer, la question du salaire d’une secrétaire médicale pourra peser au moment de la prise de décision.

Le salaire d’une secrétaire médicale dépend bien évidemment de plusieurs facteurs, parmi lesquels l’expérience et le degré de qualification jouent un grand rôle. Les employeurs privés auront leurs propres critères pour fixer un salaire, en fonction notamment des responsabilités qui seront confiées à l’employée. Les chiffres proposés ici pour évaluer le salaire d’une secrétaire médicale sont donc à relativiser, et peuvent être largement modifiés en fonction de tous les paramètres cités plus haut.

Pour se faire une idée du salaire des secrétaires médicales, on peut toutefois s’appuyer sur les grilles de revenus valables dans le service public. Une secrétaire médicale débutante commencera donc sa carrière avec un salaire net d’environ 1120 euros pour un temps plein. En fin de carrière, le salaire d’une secrétaire médicale à temps plein atteindra le double, avec plus de 2240 euros net par mois. Il faut également prendre en compte, pour l’évaluation du salaire d’une secrétaire médicale en fin de carrière, la possibilité d’évolution : en devenant responsable des secrétariats médicaux publics, au grade d’Attaché d’administration hospitalière (catégorie A), le salaire d’une secrétaire médicale atteindra plus de 3100 euros mensuels net.

En moyenne, le salaire d’une secrétaire médicale du service public ne représente pas des sommes astronomiques, mais garantit des revenus confortables, et, dans le cas du service public, avec la sécurité de l’emploi. Le salaire d’une secrétaire médicale travaillant dans le privé sera en général plus élevé, et pourra être augmenté grâce à des primes.

Les postes de secrétaire médicale les plus courants se trouvent dans les cliniques et les hôpitaux. Le service public hospitalier embauche en effet chaque année plus de 500 secrétaires médicales. Les cliniques sont également de gros employeurs de secrétaires médicales. Les centres de soin, privés ou public, voient en effet passer un très grand nombre de patient, et les postes de secrétaires médicales sont essentiels pour l’accueil, l’orientation et la gestion des dossiers de ce flux.

Dans les cabinets médicaux et les laboratoires d’analyse, les postes de secrétaire médicale occupent également une position clé. Dans ces structures de petite ou moyenne taille, les secrétaires médicales doivent être polyvalentes, et assument en général les tâches liées à leur spécialisation en parallèle avec le secrétariat général. Elles tiennent le standard, gèrent les emplois du temps et le courrier, organisent les emplois du temps des médecins, tout en garantissant l’accueil et l’information aux patients. Ces postes de secrétaire médicale demandent une grande rigueur aux employés, et leur confère une énorme responsabilité dans la bonne marche du cabinet ou du laboratoire qui les embauche.

Enfin, on retrouve des postes de secrétaire médicale en grand nombre dans les services administratifs des caisses de sécurité sociale et des mutuelles. Dans ce cas-là, le contact avec les patients est quasiment nul. En revanche, ces postes de secrétaire médicale sont essentiels pour le suivi des dossiers de remboursement, et nécessitent une connaissance parfaite du système de santé.

Les secrétaires médicales sont essentielles au bon fonctionnement de la plupart des établissements de soin, ainsi que des cabinets médicaux ou des laboratoires d’analyse. Elles sont également présentes dans les administrations en lien avec la sécurité sociale, caisses primaires d’assurance maladie ou mutuelles. Mais quelles sont exactement les tâches quotidiennes d’une secrétaire médicale, et quelle est la nature de sa formation ?

Une secrétaire médicale possède généralement un diplôme qualifiant de niveau IV (ce qui correspond à un baccalauréat). Elle a suivi une formation spécifique, qui lui permet d’assumer une fonction polyvalente, entre secrétariat général et spécialisation dans le domaine médical. Dans un cabinet médical, la secrétaire médicale assure l’accueil, l’orientation et la création des dossiers des patients. Dans une administration, la secrétaire médicale se penche davantage sur le suivi des dossiers, notamment en matière de remboursement.

Au cours de sa formation, une secrétaire médicale apprend donc à maîtriser les outils bureautique traditionnels (sténographie et dactylographie), et informatiques (excel, word, outlook), à trier le courrier et à y répondre, à établir un emploi du temps et à mettre en place des techniques d’archivage efficaces. Par ailleurs, elle intègre des notions de médecine, et apprend le vocabulaire médical. Une secrétaire médicale doit enfin avoir une bonne connaissance du système de sécurité sociale et du fonctionnement des remboursements.

Au début de sa carrière, le salaire brut d’une secrétaire médicale à temps plein, avoisine les 1400 euros mensuels (soit environ 1120 euros net), pour atteindre, en fin de carrière les 2800 euros (soit environ 2240 euros net).

Les écoles de secrétaires médicales peuvent représenter une excellente opportunité pour obtenir un diplôme apprécié dans le monde du travail, sans avoir à passer par de longues années d’études.

Les écoles de secrétaires médicales accueillent en effet les élèves à partir du niveau 3e. La formation se déroule ensuite sur une année, et peut être complétée par une période de stage plus ou moins longue. Les écoles de secrétaires médicales veillent ainsi à former un personnel compétent, qui sera rapidement inséré dans le milieu professionnel. Certaines écoles de secrétaires médicales proposent des cours en alternance, afin de fournir une expérience pratique plus approfondie aux élèves. Enfin, les écoles de secrétaires médicales s’adressent également à un public de salariés ou de demandeurs d’emploi, en proposant parfois des formations continues ou par correspondance.

Mais comment choisir une école de secrétaire médicale ? Comme il n’existe pas encore de diplôme officiel de secrétaire médicale, il convient de choisir avec soin le centre de formation chargé de l’enseignement. Il faut impérativement que l’école de secrétaire médicale choisie permettent aux élèves de passer un diplôme qualifiant de type IV (niveau bac).
Les écoles de secrétaires médicales les plus fiables porteront ainsi la mention « enseignement soumis au contrôle de l’État », et devront être privilégiées au moment de l’inscription.

Après avoir suivi les cours d’une école de secrétaire médicale, les nouvelles diplômées pourront porter leur candidature dans les cabinets médicaux, les laboratoires d’analyse, les cliniques, les hôpitaux et les dispensaires, ainsi que dans les centres de sécurité sociale et dans les services administratifs des mutuelles.

Qu’est-ce qu’une assistante secrétaire médicale ? Quelles sont ses fonctions et ses diplômes ? Dans quels milieux retrouve-t-on des assistantes secrétaires médicales ?

Les assistantes secrétaires médicales sont présentes dans les cabinets médicaux, les laboratoires d’analyse, les cliniques et les hôpitaux. Elles sont chargés de l’accueil physique des patients, ainsi que de l’élaboration de leur dossier médical et administratif. Elles sont également amenées à gérer des dossiers de remboursement et à établir des facturations. En parallèle, les assistantes secrétaires médicales se chargent de toutes les tâches de secrétariat courant : gestion des appels et du courrier, ainsi que des emplois du temps de leurs collaborateurs.

On trouve aussi des assistantes secrétaires médicales dans les administrations de la sécurité sociale et des mutuelles. Elles sont alors moins tournées vers l’accueil et l’orientation, mais bien davantage vers les tâches administratives en rapport les remboursements de soin. En raison de leur polyvalence, les assistantes secrétaires médicales sont très demandées sur le marché du travail.

Il n’existe pas encore à ce jour de diplôme officiel d’assistante secrétaire médicale. En revanche, les enseignements suivis dans les centres de formation aboutissent à un examen qualifiant de type IV (soit niveau bac). Pour pouvoir prétendre à une inscription dans un centre de formation, les futures assistantes secrétaires médicales doivent justifier d’un niveau de 3e. Les cours d’assistante secrétaire médicale sont conçus sous forme d’enseignement traditionnels, essentiellement composés de cours théoriques, qui sont mis en pratique en fin de cycle à travers des stages de professionnalisation. Il existe également des formations en alternance et des cours du soir pour devenir assistante secrétaire médicale.

Si vous envisagez de devenir secrétaire médicale, mais que vous hésitez sur la marche à suivre pour réaliser votre projet, voici quelques informations utiles. Devenir secrétaire médicale représente en effet une spécialisation particulièrement appréciée dans le monde du travail.

Pour devenir secrétaire médicale, il faut obtenir au minimum un diplôme homologué par l’Etat, qui correspond à une qualification de niveau IV (niveau Bac). Il existe des écoles spécialisées pour la préparation du diplôme de secrétaire médicale, accessibles à partir du niveau 3e. Mais il est également possible de s’inscrire dans un cours pour devenir secrétaire médicale après avoir passé un bac ST2S (Sciences et Technologie de la Santé et du Social) ou SMS (Sciences Médico-Sociales).

Les formations pour devenir secrétaire médicale peuvent se présenter sous la forme d’enseignement théorique classique, complété ensuite par une période de stage en milieu professionnel. Mais il est aussi possible de devenir secrétaire médicale en passant par des cours en alternance, pour une plus grande proximité avec le monde du travail. Enfin, devenir secrétaire médicale est un projet qui peut parfaitement être mené à travers des cours du soir (en formation continue), ou à distance.

Devenir secrétaire médicale permet ensuite de travailler dans un cabinet de médecins généralistes ou spécialistes. Les laboratoires d’analyse ainsi que les hôpitaux et cliniques sont également des employeurs réguliers de secrétaires médicales : l’accueil et la gestion des patients représenteront alors une part importante du travail de l’employée. Devenir secrétaire médicale peut aussi donner accès à des postes plus administratifs, au sein des caisses de sécurité sociale et des mutuelles.

Les centres de formation de secrétaire médicale sont nombreux pour une raison simple : la demande de personnel compétent dans ce domaine est importante et constante. S’inscrire dans un centre de formation de secrétaire médicale semble donc représenter une excellente solution pour tous ceux qui souhaitent passer par un cycle court avant d’entrer dans le monde du travail, munis d’une spécialisation valorisante.

Un centre de formation de secrétaire médicale débouche généralement sur un diplôme qualifiant de niveau IV (soit niveau bac). Il n’existe pas encore de diplôme d’État pour le métier de secrétaire médicale, mais les enseignements de certains centres de formation de secrétaire médicale sont soumis au contrôle de l’État, ce qui représente une garantie de sérieux.

Les centres de formation de secrétaire médicale optent pour des modes d’apprentissage différents. Certains tablent sur des cours théoriques fouillés, qui seront ensuite complétés, en fin de cycle, par des stages en milieu professionnel. Mais il existe d’autres formules. Dans certains centres de formation de secrétaire médicale, c’est ainsi l’alternance qui est privilégiée. Enfin, pour les salariés qui souhaitent se reconvertir, les centres de formation de secrétaire médicale proposent fréquemment des enseignements en cours du soir, ou même « par correspondance ».

Les centres de formation de secrétaire médicale dispensent à leurs élèves des cours de secrétariat général, associés à des enseignements plus ciblés, et spécifiques à la pratique des secrétaires médicales. Ainsi, les outils bureautiques, la gestion du courrier, la tenue d’un standard et les techniques d’organisation et de classement seront enseignés en même temps que les notions d’anatomie, le vocabulaire médical et le fonctionnement du système de santé et des partenaires. A la sortie d’un centre de formation de secrétaire médicale, les étudiants trouveront du travail dans les cabinets médicaux, laboratoires d’analyse, hôpitaux, cliniques, centres de sécurités sociales et mutuelles.

Une formation de secrétaire médicale représente une spécialisation valorisante, et ouvre la porte à des débouchés variés. Une formation de secrétaire médicale correspond à une certification de niveau IV, et permet de travailler au sein d’un cabinet médical, d’un laboratoire d’analyse, d’un hôpital, d’une clinique ou d’un dispensaire. Les caisses d’assurance maladie, ainsi que les mutuelles embauchent elles aussi des employés munis d’une formation de secrétaire médicale.

Mais à quoi correspond une formation de secrétaire médicale ? Une secrétaire médicale doit à la fois prendre en charge des tâches de secrétariat général, et assumer des fonctions liées à son environnement professionnel. Ainsi, une formation de secrétaire médicale s’articule-t-elle autour de ces deux axes.

Une formation de secrétaire médicale comprend l’apprentissage de la gestion et rédaction du courrier et des documents internes, les techniques de classement et de gestion du temps, ainsi que la sténographie et la dactylographie. La maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques, ainsi que des notions de droit et de comptabilité sont également au programme. La formation de secrétaire médicale intègre aussi l’apprentissage de l’accueil des patients, et du traitement de leur dossier administratif. La connaissance des différents formulaires de remboursement de soin, ainsi que le fonctionnement du système de santé et des partenaires représente un pan important de l’enseignement. Enfin, des connaissances générales du vocabulaire médical ainsi que des sciences qui s’y rattachent (principales affections et spécialisations) sont essentielles et complètent efficacement la formation de secrétaire médicale.

Le choix d’un cours de secrétaire médicale revêt une grande importance : la qualité de l’enseignement conditionnera ensuite l’ensemble de la vie professionnelle de l’étudiant. Les cours de secrétaire médicale peuvent également se présenter sous des formes différentes, qui s’adaptent à tous les profils.

Une rapide recherche sur Internet permet de constater qu’il existe un très grand nombre d’offres de cours de secrétaire médicale. En fonction du niveau de base de l’étudiant, de son âge et de son projet, la sélection d’un cours de secrétaire médicale pourra sensiblement différer. Quels sont les critères à retenir pour juger de leur valeur, et quels sont les différents types de cours de secrétaire médicale ?

Pour choisir des cours de secrétaire médicale, il faut avant tout s’assurer de la nature du diplôme qui sanctionne la fin des études. En effet, la mention d’un « diplôme qualifiant » n’est pas systématiquement suffisante. Pour pouvoir être crédible face aux futurs employeurs, l’étudiant doit pouvoir justifier d’un diplôme homologué par l’Etat. Tous les établissements publics répondent à ce critères. Dans le cas d’une école privée, les cours de secrétaire médicale doivent faire l’objet d’une vérification avant inscription.

Les cours de secrétaire médicale se déclinent sous plusieurs formes d’enseignement. Certaines formations correspondent à un enseignement classique, composé de cours théoriques et validées en fin de cycle par un examen diplômant. Les cours de secrétaire médicale en alternance permettent à l’étudiant d’alterner expérience pratique et cours théorique. Enfin, formation continue et cours de secrétaire médicale à distance s’adressent plus particulièrement aux adultes à la recherche d’une reconversion professionnelle ou d’une spécialisation, salariés ou demandeurs d’emploi.